基本理念

当協会は、国内で旅客船を運航する事業者（会社、個人、自治体、その他）のほとんど全てを会員とする全国規模の団体として昭和26年2月に設立されました。この団体を継続的・発展的に行う上で、メール配信登録者及び広告掲載先からお預かりする個人情報及び当会員従業員の個人情報（以下「個人情報」という）が確実に保護されることは当協会の極めて重要な責務であります。
当協会では、個人情報保護の社会的責務を認識し、役員、従業員および日本旅客船会員（以下「会員」という）など当協会が扱う個人情報に関わるすべての者を対象とした個人情報保護方針を制定し、関係者が遵守するものとします。

目的の明示、収集

個人情報をお預かりする場合は、利用の目的を明確にし、同意を頂いた上でその目的の達成に必要な範囲内で適法、かつ公正な方法で取得いたします。また、事前に同意を頂いた利用目的を超えての個人情報の利用が必要となった場合は、新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。

第三者への提供

お預かりした個人情報は、第三者提供は原則いたしません。
ただし、お預かりした個人情報を業務委託する場合がございます。この場合の業務委託先は、厳格な選定基準に従って、選定した委託先であり、かつ個人情報の取り扱いについて守秘義務、安全管理等を内容とした契約を締結した委託先に限ります。

法令、国が定める指針その他規範

当協会では、個人情報を取り扱う事業に関連する法令などを常に把握することに努め、当協会の事業に従事する従業者、取引先に周知し遵守いたします。

個人情報安全管理

当協会では、情報機器、施設及び設備に漏えい防止、滅失またはき損防止のための万全な対策を実施いたします。 また、個人情報の保護を維持するため、点検、見直しを実施し不適合及び事件、事故の発生に際しては速やかに適切な是正を施し、発生しうる事件、事故に対しては予防のための対策を実施いたします。なお、個人情報の保護に関する教育を従業者、取引先に徹底いたします。

お問い合わせ先

苦情、相談などのお問い合わせにつきましては、適切で、速やかな対応をいたします。 当協会の個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記ご相談窓口までお願いいたします。

〒141-0031　東京都千代田区麹町2-3 麹町プレイス4階
Tel：03-3265-9681（平日10：00～17：00）

個人情報保護マネジメントシステムと継続的改善

当協会の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護方針達成のために、内部規定の遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び起こりうる事件、事故の発見に努めます。また、経営者により定期的な見直しが実施され、見直された結果は、管理策及び内部規程に反映し、個人情報マネジメントシステムを継続的、恒常的に改善してまいります。
なお、改善におきましては法令、国が定める指針その他の規範及びJISQ15001に準拠いたします。